プライバシーポリシー

ＡＤＫ ユニオンは、メンバーのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を順守し、個人情報に対して十分な配慮を行うとともに大切に保護し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を推進致します。

1. 個人情報保護方針

私たちは、メンバーの付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために、メンバーの個人情報を取得・利用しています。

私たちは、これらのメンバーの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、適切に保護することが個人情報取扱者としての重要な責務であると認識し、以下の通り個人情報を取り扱います。

1. 個人情報保護法、その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、プライバシーポリシーを含む諸規程を必要に応じて改訂・整備し、執行部をはじめとする組合の役職員に周知徹底します。
3. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の第三者への開示については、認められた手続きによって行います。また、本人が開示等を求めた場合には、定められた手続きにより対処します。
5. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行ないます。
6. 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・委託・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うよう要請し、監督します。

以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

2. 個人情報の利用目的

私たちは、下記の目的を達成するため、個人情報を取得・利用することがあります。

1. 機関決定事項の報告、活動・行事の通知や案内・報告などを行うため。
2. 賃金・労働諸条件に関する、労使協議（交渉）における基礎的なデータとするため。
3. 福利厚生事業をメンバーに利用していただく際の手続きのため。
4. 大規模災害やメンバー及び家族の事故・心身上の健康問題などの緊急事態が発生した場合において、円滑かつ適切な対応をはかるため。
5. その他、上記に付随する業務を実施するため。

3. 個人情報の共同利用

私たちは、個人情報を共同利用することがあります。その場合はあらかじめ、共同利用する者の範囲や利用目的等を明確にした契約等を締結するとともに、 共同利用に関しての本人からの問い合わせに対して誠実に回答する等、適切な取り扱いをします。

4. 個人情報の第三者への開示について

私たちは、メンバーの個人情報を業務上必要がある場合にのみ利用します。また、業務を円滑に進めるためにその一部を委託し、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、私たちはこれらの委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

さらに、以下の場合、メンバーの個人情報を第三者に提供する場合があります。

1. 2項の「個人情報の利用目的」のため、必要の範囲内において、業務委託先に提供する場合。
2. メンバー本人が同意されている場合。
3. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
4. 法令に基づき開示、提供を求められた場合。
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、メンバーの同意を得ることが困難である場合。
6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、メンバーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

5．個人情報の開示

個人情報について、本人から情報の開示を求められた場合には、法令に従い、本人であることを確認のうえ、原則として適切な期間内に、本人に関する個人情報を開示します。

6. 個人情報の訂正・削除等

情報に関して事実と異なる内容がある場合等には、法令に従い、本人の申し出に基づき、適切な期間内に、個人情報を訂正・追加または削除をします。

7. 開示等の受付方法・窓口

個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のお問合せは、以下の窓口で応じています。

ＡＤＫ ユニオン事務局

〒105-6312
東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー１３階
電話：（03）6830-1112（FAX兼用）
メールアドレス： メールを送る

8. 個人情報保護方針の改定について

個人情報保護に関する法規等を遵守するとともに、本基本方針を含む個人情報保護方針を継続的に見直し、その改善に努めます。

 

2018年4月  ＡＤＫ ユニオン